調(diào)查顯示，半數(shù)畢業(yè)生不重視檔案，市人才服務(wù)中心約3成檔案成"棄檔"
"說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉。"連日來，記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這種"檔案無用論"在大學(xué)畢業(yè)生中流行，放棄人事檔案者呈逐年上升的趨勢(shì)。來自市人才服務(wù)中心的數(shù)據(jù)顯示，在該中心保存的12萬份人事檔案中，約3成檔案成了無人理睬的"死檔"。河西某高校就業(yè)指導(dǎo)中心介紹，甚至有1981年入學(xué)的畢業(yè)生檔案至今留在學(xué)校。
現(xiàn)狀：最老檔案"沉睡"30年
記者從多家高校就業(yè)指導(dǎo)中心了解到，大量畢業(yè)學(xué)生的檔案長(zhǎng)期放在學(xué)校不管，有的學(xué)生畢業(yè)一二十年，都不曾回校處理檔案。長(zhǎng)沙學(xué)院招生與就業(yè)指導(dǎo)處副處長(zhǎng)鄧陽學(xué)介紹，目前該校保存了1800多份學(xué)生檔案，存放時(shí)間最久的是1984屆的學(xué)生檔案。記者在河西某著名高校就業(yè)指導(dǎo)中心查詢了解到，該校目前還存有1981年入學(xué)的畢業(yè)生檔案，已在保險(xiǎn)柜里"沉睡"了整整30年。
市人才服務(wù)中心畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部副部長(zhǎng)唐小雅介紹，在該中心存放的12萬份畢業(yè)生檔案中，約4萬份檔案"一托了之"多年都未曾續(xù)寫其主人工作履歷、獎(jiǎng)懲記錄等軌跡性資料。"甚至遇到過一些工作了一輩子的老人，提取檔案準(zhǔn)備辦理退休時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)自己檔案里的身份仍然是''學(xué)生''，令人啼笑皆非。"
調(diào)查：半數(shù)畢業(yè)生不重視檔案
就人事檔案的有關(guān)問題，記者走訪了湖南大學(xué)、中南大學(xué)、長(zhǎng)沙理工大學(xué)、長(zhǎng)沙學(xué)院等高校的近百名應(yīng)往屆畢業(yè)生。在被訪者中，約半數(shù)受訪者認(rèn)為，"找工作看重的是能力，并不看重檔案"。大部分接受調(diào)查的應(yīng)往屆畢業(yè)生對(duì)各種檔案管理方式存在的利弊都不甚了解。
采訪中記者了解到，隨著人才流動(dòng)政策放寬，很多單位招聘時(shí)不要求提供人事檔案，是造成大學(xué)畢業(yè)生"檔案無用論"的主要原因。2008年大學(xué)畢業(yè)的劉禮說："我做過幾份工作，公司看重的是能力，不要求提供檔案，所以我的檔案一直放在學(xué)校沒管過。"有的畢業(yè)生頻繁調(diào)槽，在工作單位變動(dòng)后，嫌轉(zhuǎn)檔手續(xù)繁瑣，在工作轉(zhuǎn)換中放棄檔案。
2006年畢業(yè)的駱華說，他把檔案轉(zhuǎn)到了人才服務(wù)中心，每年的存檔費(fèi)要240元，一直沒去交過。他現(xiàn)在一家私企上班，單位不需要檔案，"算下來這幾年的存檔費(fèi)也要一千多塊錢，不太想交。"
提醒：記得及時(shí)增補(bǔ)檔案資料
市人才服務(wù)中心畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部副部長(zhǎng)唐小雅介紹，人事檔案記錄著一個(gè)人工作、學(xué)習(xí)、政治表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲等方面的重要材料，是審核工齡、個(gè)人政治思想表現(xiàn)等的重要依據(jù)。新單位入職審查，公務(wù)員、事業(yè)單位招考政審，因公出國政審和流動(dòng)人員計(jì)劃生育相關(guān)事宜等都會(huì)用到人事檔案。因此，進(jìn)入新單位時(shí)要催促單位為自己辦理用工手續(xù)（招錄用手續(xù)）和簽訂勞動(dòng)合同，并將招錄用材料和勞動(dòng)合同及時(shí)交給檔案管理部門；在離開單位時(shí)記得將自己的離職證明（解除合同證明）等歸檔。
唐小雅提醒，很多畢業(yè)生誤以為檔案放入人才服務(wù)中心就進(jìn)了"保險(xiǎn)柜"，實(shí)際上人才服務(wù)中心只是負(fù)責(zé)保管檔案和對(duì)檔案中的工齡進(jìn)行延續(xù)，個(gè)人的工作業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)懲記錄等情況，都需要檔案主人或其工作單位進(jìn)行及時(shí)增補(bǔ)。
